Prérequis
Exercer une fonction d'encadrement depuis au moins 2 ans (directeur, directeur adjoint, IDEC). Avoir suivi une formation initiale au management est recommandé.
Moyens pédagogiques et techniques
Salle de formation équipée (vidéoprojecteur, paperboard, paper de synthèse). Apports théoriques courts (20 %). Mises en situation filmées avec débriefing collectif (50 %). Analyse de situations réelles apportées par les participants (20 %). Élaboration d'outils personnalisés (10 %). Référentiels mobilisés : analyse transactionnelle, gestion de crise, CNV, méthode FORDEC. Supports pédagogiques remis à chaque participant en fin de formation.
Déroulé de la formation
1er jour — Lire la situation et tenir la posture
9h00 – 9h30 — Recueil des attentes et des situations de crise vécues
ObjectifCréer un climat de confiance et identifier les situations de crise communes aux participants.
Compétences viséesLe participant est capable de formuler ses attentes et de nommer les situations de crise qu'il a traversées.
ÉvaluationTour de table oral, recueil des attentes affiché et visible tout au long de la formation.
9h30 – 12h30 — La crise comme réalité managériale
ObjectifComprendre les mécanismes psychologiques et organisationnels à l'œuvre dans une crise en EHPAD.
Compétences viséesLe participant est capable d'identifier les types de crises en EHPAD, de reconnaître ses propres réflexes sous stress et d'analyser une situation de crise à l'aide des outils messages contraignants et triangle dramatique.
ÉvaluationMise en situation : analyse collective d'un cas de conflit d'équipe avec impact sur la qualité de l'accompagnement. Restitution orale en groupe.
13h30 – 17h00 — Décider dans la zone grise
ObjectifAcquérir une méthode pour arbitrer et décider en situation d'urgence ou d'information incomplète.
Compétences viséesLe participant est capable d'appliquer la méthode FORDEC à une situation de crise en EHPAD, de distinguer l'urgent de l'important et de formaliser une décision argumentée sous contrainte de temps.
ÉvaluationJeu de rôle filmé : simulation d'un contrôle ARS inopiné. Débriefing collectif structuré.
2e jour — Agir, communiquer, rebondir
9h00 – 12h30 — Gérer l'humain en situation de crise
ObjectifMaintenir la cohésion d'équipe et la relation de confiance en situation dégradée.
Compétences viséesLe participant est capable de conduire un entretien difficile avec un salarié, une famille ou un supérieur hiérarchique, de formuler une décision impopulaire sans perdre la confiance et de gérer simultanément la dimension humaine et opérationnelle d'une crise.
ÉvaluationMise en situation : annonce d'une réorganisation contrainte à une équipe sous tension. Retour formatif en groupe.
13h30 – 16h30 — Sortir de la crise et tirer les enseignements
ObjectifOrganiser le retour à la normale et capitaliser sur l'expérience de crise.
Compétences viséesLe participant est capable de conduire une communication post-crise, de construire un plan de continuité managériale et d'identifier 3 actions concrètes à mettre en œuvre dans les 30 jours suivant la formation.
ÉvaluationAnalyse de pratiques sur situation personnelle. Plan d'action individuel formalisé et présenté au groupe.
16h30 – 17h00 — Bilan oral et évaluation
ObjectifConsolider les acquis et mesurer la progression individuelle.
Compétences viséesLe participant est capable d'identifier ce qu'il a appris et ce qu'il va modifier dans sa pratique.
ÉvaluationQuestionnaire de satisfaction à chaud. Bilan oral des acquis.
Suivi post-formation
Trois mois après la formation, nous recontactons chaque participant pour un bilan individuel : ancrage des acquis, difficultés rencontrées sur le terrain et ajustements à envisager. Ce suivi est inclus dans toutes nos formations.
À l'issue de cette formation, le participant sera capable de
- Analyser une situation de crise en EHPAD et identifier les leviers d'action disponibles
- Maintenir une posture managériale stable et lisible sous pression
- Prendre une décision argumentée en situation d'urgence ou d'information incomplète
- Conduire un entretien difficile avec un salarié, une famille ou une autorité de contrôle
- Communiquer efficacement en situation dégradée pour préserver la confiance
- Organiser le retour à la normale après une crise et en tirer des enseignements concrets